如何使用笔熊分享确保文档安全分享?

传统的文档和视频发送方式,发出去的文档和视频就不受控制,对方可以随意转发分享截图保存你的文档,对于一些私密文件或视频,传统的分享方式显然无法满足我们的需求。如何才能更加安全的分享文档呢?

为了达到这个目标,笔熊分享提供了一个简洁且高效的在线展示文档和视频功能,下面将为你介绍如何利用该平台使PDF文件在浏览器中自动显示。

如何使用笔熊分享确保文档安全分享?插图

1. 上传PDF文件到笔熊分享

2. 设置文件访问权限

为了确保文件在被分享后不会泄露敏感信息,笔熊分享提供了多种权限控制,您可以自由的选择需要控制的权限。

  • 设置验证方式:通过验证才能访问
  • 限制总访问次数:限制该文件的总访问次数,超过次数文档无法打开。
  • 限制单人访问次数:设置文件的单人最大访问次数,超过后无法再访问。
  • 限制访问人数:设置文档的最大访问人数,超出人数无法访问。
  • 限制单次访问时长:设置文件的单次访问时长,到期后文档自动关闭。
  • 设置打开密码:可以设置文件的打开密码,访客输入密码才能访问,支持从第几页开始加密。
  • 设置水印:给文档和视频添加水印
  • 设置有效期:超过有效期文档和视频无法打开
  • 限制打印下载截图录屏:选择需要限制的权限勾选即可限制

3. 获取并分享文件

设置完加密参数后,点击立即加密笔熊分享会为该文件生成一个独有的链接和者二维码:

  • 链接分享:将生成的链接直接发送给其他人,打开链接即可浏览文档或视频。
  • 二维码分享:将生成的二维码分享给他人,扫描二维码即可立即查看文档或视频。
  • 微信文件分享:可以手机微信扫码,点击右上角三个点分享,即可以微信文件的形式分享文件。
  • 文件夹分享:可以在个人中心文件管理里面以分享文件夹链接,对方打开就可以看到整个文件夹的内容。

4. 访客浏览体验

访客点击链接或扫描二维码就可以在自己的权限范围内访问,无需下载任何app,点击即可访问。

5. 控制文件内容分享

通过笔熊分享加密的文件随时可以在后台修改加密参数,即使文件已经外发,你依然可以随时修改文件的访问权限或删除甚至替换文件。后台还配备了访客追踪技术,你可以精准追踪文件的每一次访问,从而有效防止文件泄露。

总结

利用笔熊分享,你可以轻松实现文档和视频的在线浏览分享,而且不需要额外的插件或软件支持。通过灵活的访问权限设置,你可以确保文件在分享的过程中受到更好的保护,同时提高文件共享的效率。同时笔熊分享还针对企业开发了多种功能,如:品牌定制、营销功能、子账号管理、自动授权等。满足用户各种场景的需求。