在企业的内部调查中，75%的员工承认曾将工作群文件转发至个人设备，其中31%的人无法清晰回忆文件最终流向，当前社会，当微信群聊成为现代职场的基础设施时，那些文件在群组间的流转速度也早已超越自己的管控能力。
传统群聊有三大致命缺陷：
传播链失控：微信群“点对多”的传播模式使文件在10分钟内可触达数百人，且传播轨迹不可追溯。
权限管理缺失：群成员默认拥有文件查看、转发、下载等全权限，缺乏分级管控机制。
技术防护薄弱：普通群聊文件以明文形式存储，通过截图等手段可轻易破解基础防护。
现在市面上有一种工具，叫笔熊分享，相比于传统的群聊无法管控，笔熊分享的独特的加密方式更受广大客户喜欢。笔熊分享无需下载软件，手机端在“笔熊分享”服务号上使用，电脑端在“笔熊分享”官网上使用，操作简单。下面我们一起了解一下操作教程吧~
第一步、打开笔熊分享网站，上传PDF文件，并关注笔熊分享公众号。
第二步、加密设置里可以通过设置阅读验证的两种方式来防止转发。
1验证方式设为申请授权，文件的访问和查看需要经过你的授权，授权通过后对方才可以看文件，没有通过授权的都无法查看及访问。就算文件转发给第三人，没有你的授权也无法打开，这样就可以达到无法再次转发的目的。
2.文件发给指定人时，验证方式为微信验证，设置合适的访问人数，需要访问的人数是1，就可以设置打开人数为1，超过人数文件将无法被访问，对方打开文件需要先进行微信验证，这样你就可以追踪到文件的访问信息，同时你还可以设置更多的加密参数，比如文件打开次数、文件打开时长、访问码、有效期、限制下载、打印、截图等。
第三步，点击立即加密，生成加密文件就可以分享出去。
通过微信群聊分享出去的文件如果想修改加密参数，你可以直接在后台可以修改。有人访问文件你就会在公众号就会收到提醒，点开可以看详细的访问人员、访问时长。发现文件有被转发的风险还可以临时下架或者远程销毁。