文档只允许特定的人输入身份证号和密码才能访问,该如何设置?

如果你发出去的资料、合同或课程不希望被无关人员随意打开,而是只允许“指定的人”在“输入身份证号+专属密码”后才能查看,这种该怎么实现呢?

这下就有大聪明说了,我给文件设置个密码,密码内容就是身份证号加密码就行了么。

这种针对一对一的访问情况还好,如果遇到一对多的情况下,那么你又如何应对呢?

针对这一需求,笔熊分享的「自定义授权码功能」就派上用场了。

下面用 3 分钟带你一次看懂如何操作。

1.打开笔熊分享个人中心》其他》自动授权》新建授权组》勾选自动授权码》确定并创建授权组

文档只允许特定的人输入身份证号和密码才能访问,该如何设置?插图

2.在弹出的授权码添加页面点击手动输入或者文档导入

文档只允许特定的人输入身份证号和密码才能访问,该如何设置?插图1

3.输入你整理好的用户的身份证号码点确认,这样身份证号授权码就添加成功了

文档只允许特定的人输入身份证号和密码才能访问,该如何设置?插图2

4.接下来就是文档的设置了:上传你需要加密的文档,点击申请授权,勾选刚才设置的自动授权组,点确定

文档只允许特定的人输入身份证号和密码才能访问,该如何设置?插图3

5.为了更安全,可以给文档在设置个固定的密码,这里还可以支持预览几页后再输入密码

文档只允许特定的人输入身份证号和密码才能访问,该如何设置?插图4

设置完这些后点击立即加密就OK了,这个时候会生成加密链接和二维码,用户第一次打开之后需要先输入身份证号(授权码)进行授权,再输入密码就可以正常访问了。

文档只允许特定的人输入身份证号和密码才能访问,该如何设置?插图5

一个授权码只能用一次,不用担心该用户把自己的授权码给别人进行二次使用,该用户第二次打开只需要再次输入密码即可。没有授权码的用户哪怕他知道密码也无法访问。

没有授权码的客户也可以选择申请授权,你这边手动同意之后他也可以访问。