发出去的文档想知道是谁看了?这个时候我们就需要用到文档访客追踪功能。文档访客追踪功能,简而言之就是发出去的文档我们能够知道都有谁看了、操作了什么。帮助作者更好的了解文档的访问情况。笔熊分享作为一款先进的文档管理工具,其推出的文档访客追踪功能,无疑为提升文档安全管理提供了新的利器。本文将详细介绍笔熊分享的文档访客追踪功能。
笔熊分享作为一款文档安全分享工具,提供了pdf文档打开次数控制、pdf文档打开时长控制、pdf文档打开人数控制、pdf文档有效期控制、pdf文档密码控制等多个控制维度,这一功能为文档的共享、协作和管理提供了更为精细化的控制手段。文档访客追踪功能是笔熊分享平台的一项创新特性。
笔熊分享文档访客追踪功能的核心优势
实时提醒:能够实时记录和更新文档的访问情况,有人访问即可收到访客提醒。
详细报告:生成详尽的访问报告,包括访问者的详细信息、访问时间和访问内容、访问地址、访问设备、访问进度等,便于分析和审计。
使用教程:
1.打开笔熊分享官网,上传pdf文档
2.如果需要加密,设置合适的加密参数,点击立即加密就会生成访问链接和二维码。
3.发送访问链接或二维码给好友,对方访问文档,你这边公众号就会收到访客提醒。点击进去可以看到详细的访问情况。你也可以在笔熊分享文档管理后台查看更详细的报告。
需要注意的是,目前我们的访客显示的是匿名,很快我们的新版本就要上线,上线后加密方式更多,控制维度更全,访客记录显示更详细,并且可以显示对方微信昵称、访客操作等多项功能。目前笔熊分享的工程师正在加班加点的开发当中,很快就能和大家见面了,大家可以期待下。