怎么让发出去的文档只有指定成员才可以看

我们经常会面临到发出去的文档被第三方看到的烦恼,可能会带来社交压力。如果文章表达了一些独特的观点或较为激进的想法,被身边的人看到后,可能会引发他人的质疑、批评甚至争议。但如何给让发出去的文章只有指定的成员看到呢?那就是我们的笔熊分享了,可以完美的解决这个问题。

笔熊分享的文档有指定成员阅览功能,采用先进的加密技术和用户权限管理机制,实现了对文档传播路径的精准控制。通过在线访问限制文档访问人数来实现文档限制转发的目的。比如你设置文档只有指定人员可以看,那么就算文档转发给别人,超过访问人数了他也无法访问文档,达到了指定成员查阅的目的。

操作教程如下:

1.打开笔熊分享官网,上传pdf文档。

怎么让发出去的文档只有指定成员才可以看插图

2.设置阅读验证方式,选择申请授权,这样对方要看需要经过你的授权,授权通过才可以看。没有通过授权的都无法观看。

你还可以设置白名单,白名单的人验证身份后自动就可以打开,不需要你这边再授权。

怎么让发出去的文档只有指定成员才可以看插图1

3.点击立即加密,就会生成加密链接和二维码,分享链接或二维码,对方打开文档前就需要先申请验证通过后才能访问。这样就能确保文档只能被指定的人看到。

怎么让发出去的文档只有指定成员才可以看插图2

 

除了可以设置文档阅读验证权限外,作者还可以在笔熊分享后台随时查看文档的访问情况,包括访问时间、访问次数、访问人员等信息。一旦发现异常访问或潜在风险,用户可以立即采取远程销毁等应急措施,防止文档进一步泄露。这种实时监控和快速响应的能力,为用户提供了更加可靠的安全保障。

 

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