发出去的文档,怎么知道谁看了?1个方法轻松搞定!

在工作中,我们常常需要发送各种文档、报告和资料,但问题来了:发出去的文档到底谁看了?有没有漏掉重要的内容?今天就来分享个简单有效的方法-使用比熊分享加密分享,让你随时掌握文档的阅读情况!

笔熊分享作为一款专注于PDF文件加密分享的在线平台,将安全性放在首位。它采用先进的加密技术和用户权限管理机制,确保文件在传输和存储过程中的安全性。并且还具有访客追踪功能,实现了对文档传播路径的精准控制。

1.设置阅读验证方式,选择微信验证或者申请授权,申请授权的方式需要经过你的授权,授权通过才可以看。确保只有授权的人才能查看,没有通过授权的都无法观看。

发出去的文档,怎么知道谁看了?1个方法轻松搞定!插图

2.把文档发给别人的时候可以设置合适的打开人数,超过人数文档将无法被访问。你还可以设置更多的加密参数,比如文档访问次数、文档访问时长、访问码、文档有效期等。

发出去的文档,怎么知道谁看了?1个方法轻松搞定!插图1

3.当你通过比熊分享文档时,发出去的文档,我们可以点击文档后面的查看访客和查看轨迹,可以去查看文档的访问数据;包含访问时间、访问人数、访客昵称、访客地址、访客ip、访问设备、操作内容、访问时长、访问进度等,用于监控文档的访问情况。并且系统会自动记录谁查看了文件,以及查看的时间,可以实时跟踪文档的阅读情况,确保每个人都按时查看并给出反馈。

发出去的文档,怎么知道谁看了?1个方法轻松搞定!插图2

4.发出去的文档对方无法下载、无法复制、无法打印、甚至无法截图。后台随时可以修改文档权限,如果发现文档有风险,直接在笔熊分享后台临时下架或者远程销毁。对方拿不到文件,这样才足够安全。

发出去的文档,怎么知道谁看了?1个方法轻松搞定!插图3

无论是工作文件、学习资料还是重要报告,知道谁看了文档能帮助你更好地跟进进度。比熊分享无论是专业工具还是简单技巧,都能帮助你高效掌握信息流向。

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