一、加密设置
文档打开验证方式介绍
笔熊分享可以对文档设置三种打开验证方式
无验证：这种对方直接可以打开文档无需任何验证。这种验证方式适合一些公开的文档使用。
微信验证：这种对方打开需要验证微信身份，验证后无需作者同意，自动打开文档。微信验证后作者后台可以看打访客的微信身份。这种方式适合想了解文档的访客信息的情况下使用。
申请授权：顾名思义，他必须要申请获得作者授权才能打开。这块也可以配合白名单进行使用，加入文档白名单的人打开不需要作者同意，验证身份后自动就可以打开。适合对文档安全要求较高的情况下使用，比如限制转发等情况下、确保只让允许看的人才能看到。
文档访问次数、人数、时长设置
笔熊分享可以设置文档总访问次数、单人访问次数、访问人数、单次访问时长。默认是不限制的，需要限制哪一项，输入对应的数字即可。访客触发任一限制都无法打开文档。
需要提醒的是，访问人数限制在无验证的情况下统计的是浏览器的访客标识码，对方只要更换浏览器就会消耗一个人数。微信验证和申请授权统计的是微信账号，一个微信账号算一个人。
文档有效期设置
需要设置文档有效期，在有效期设置这块选择合适的有效期即可，超过有效期文档将无法打开。
笔熊分享有效期还支持自定义时间段，点击指定时间，设置开始时间和结束时间，这样文档只能在指定的时间段内被打开。
文档添加密码
打开访问码开关就可以给文档设置密码，笔熊分享支持预览几页后再加密码。如果不需要预览输入预览0页，再加密码即可。
文档限制打印、下载、电脑截图、手机截图（开发中）
系统默认是限制打印、下载、电脑截图的。如需取消限制打印、下载、截图、只需在这里取消勾选限制选项即可。如果我们限制了打印、下载、电脑截图，那么前台展示只能看，无法打印、下载、电脑截图。如果勾选了手机截图，那么文档只能在手机端小程序打开，并且限制截图。
如果我们想要开放下载和打印，只需要取消打印和下载的勾选即可，这样用户打开文档在文档右上角就有打印和下载按钮。
如图：
文档添加水印
打开添加水印开关，输入要添加的水印内容，即可给文档添加水印。需要提醒的是笔熊的添加的水印仅在预览时生效，不会修改源文件。如果作者同时开启了下载和打印功能，那么对方下载或打印出来都是不带水印的。
二、分享方式:链接/二维码/微信文件
文档加密参数设置完，点击立即加密就会将文档生成链接、二维码、微信文件。需要强调的是，笔熊分享生成的链接、二维码、微信文件是永久不变的，哪怕你后期更改文档设置，上下架文档、甚至替换文档内容也不会改变文档链接和二维码。
后期也可以在个人中心文档管理里面点操作复制链接找到这些信息。
点击复制链接，就会复制文档标题和链接，直接发给好友对方点击就可以访问。也可以发送二维码发给好友，对方扫码就可以打开文档。
还可以发送微信文件，这种发出去的样式和pdf文件相似。这个笔熊要在微信端操作，打开笔熊分享公众号，点开个人中心，找到要发送的文件，点击查看链接，弹出来的页面点击发送微信文件，点击微信右上角三个点，点击分享选择对应的好友即可。
如果您是批量上传，在加密完成后可以点击一键复制，批量复制多条文档链接。同样在个人中心文件管理里面勾选多个文档，左上角点复制链接也可以一键复制多个文档链接。
三、文档管理
修改权限
在个人中心》文件管理里面，点编辑，设置，即可对文档的加密参数进行设置，设置之后点击确定立即生效。如果您想批量对多个文档进行修改设置，可以在文档列表选择多个文档，点击加密设置，在弹出来的窗口输入对应的加密参数，点确定即可。
子链
如果你想给同一个文档设置不同的加密参数发送给不同的人，可以给文档新建子链，每个子链都可以设置独立的加密参数，创建子链后的文档点击编辑，可以看到里面的选项发生了变化，多了一个子链管理，点进去第一个就只此文档最初的链接，剩下的都是文档的子链。子链可操作的权限和主链一致。
替换
发出去的文档如果你想修改文档内容，可以在文档管理点击编辑、替换、上传新的文档即可
下架、下架提示
如果你想临时关闭文档访问，可以选择下架文档，下架后你还可以选择设置下架提示，这样在下架期间，对方打开打开文档链接将不会显示文档内容，只会显示您设置的提示语。如果不设置，将展示系统默认的提示语。
当文档需要上架时，点击上架，对方打开即可正常展示。
小程序封面（开发中）
如果你选择用小程序来分享文档，可以自定义小程序封面，点击编辑》小程序封面 上传你准备好的图片即可，这样发给对方的文档就可以显示你设置的小程序封面（展示效果），如不设置将展示系统默认的小程序封面（展示效果）。
远程销毁
如果您发现文档有风险或处于其他原因想要销毁文档，在文档管理点击编辑》删除，皆可删除文档。如果您想批量操作，可以选择多个文档，点击左上方删除，可以批量删除。
四、打开效果展示
下面给大家展示笔熊分享文档的打开效果。
这是文档的展示页面，包含了文档预览常见的功能。左侧展开可以看文档的缩略图、大纲、附件、图层等信息。
还有搜索。翻页，放大缩小。标注，画笔等工具。需要提醒的是，笔熊分享不会保存文档标注内容，文档关闭后即会丢失。
右侧展开可以展示多种文档的演示效果。
五、访客追踪
访客提醒、访问轨迹
访问轨迹
访问人数
分享者绑定笔熊分享公众号，如有人访问文档，公众号就会发送访客提醒。点进去就会看到详细的访问信息。访客昵称头像，访问时间、访问ip、地址、进度、时间、次数、设备，还有用户的部分操作等。电脑端可以点击文档后面的访问人数和访问轨迹，可以从两个维度去查看文档的访问情况。如果数据量较大，可以将数据下载下来进行分析。
访客授权
如果文档验证方式设置的是申请授权，对方申请后，分享者在公众号就会收到申请消息，点进去就可以进行同意或拒绝操作。
电脑端在消息中心，授权申请列表也可以进行同意或拒绝操作。
六、企业功能
子账号管理
企业会员可以添加子账号，并且对子账号进行管理。添加子账号的数量根据购买的套餐而定，如果子账号数量不够用，可以在会员中心进行扩容。
品牌设置
企业会员在后台其他》品牌设置里面填写自己的品牌信息提交，平台审核后打开的文档即可显示自己的品牌信息。
营销表单
在后台设置好营销表单，加密的时候就可以选择对应的营销表单。添加了营销表单的文档打开后用户就可以看到营销表单选项。用户输入自己的信息你在后台就可以看到。
营销二维码
在后台设置好营销二维码，加密的时候就可以选择对应的营销二维码。添加了营销二维码的文档打开后用户就可以看到营销二维码选项。
白名单组
对于部分比较安全的人员，可以将他们拉倒一个白名单组，加密文档的时候直接选择白名单组，这部分人访问需要授权的文档时，不需要经过授权就可以直接打开。
七、账号功能
账号资料修改
在个人中心》账户资料，进去可以修改账户昵称、头像、密码、手机号、邮箱、绑定微信等信息。
绑定、换绑微信
对于已经绑定的微信号，如果需要换绑，在个人中心》账户资料，进去找到微信登陆绑定，点击后面的解绑，解绑之后换新的微信绑定即可。
企业会员扩容、续费
对于企业会员子账号不够用的情况下，可以在个人中心》会员中心，点击扩容，进去选择合适的数量扩容即可。
流量规则
笔熊分享账户流量消耗=文档大小x文档访问次数。
套餐包含的流量使用完时，可以在个人中心最小角选择充值流量。