在日常工作中，我们经常要外发文档给客户。给文档设置有效期，能有效保障企业的信息安全，是现代企业管理不可或缺的一环。然而看似简单的一个功能，你是否找了很多方法却都很难实现？要么操作太复杂，要么要下载软件，要么体验差。有没有一款完美的解决文档设置有效期问题的办法呢？
当然有，笔熊分享一键设置文档有效期。
为什么选择笔熊分享的文档有效期功能？
- 傻瓜式操作：
笔熊分享界面简洁明了，易于上手。无论是新手还是资深用户，只需看一眼就会用。 - 安全可靠：
笔熊分享采用先进的数据加密技术，确保文档的安全性和可靠性。同时，严格的数据访问控制机制防止敏感信息泄露。不但可以设置文档的有效期、还可以设置文档的打开时间、打开人数、打开次数、密码等。 - 一站式管理：
笔熊分享提供了一站式的文档管理平台，已经分享出去的文档可以在后台更改权限、更改有效期、远程替换、远程销毁等，满足用户的各种需求。
如何给文档设置有效期？
- 打开笔熊分享官网，上传需要设置有效期的文档
- 在加密设置里面选择合适的有效期
如果你想设置更多权限如打开人数、打开次数、打开时长、密码等，也可以在这里同时设置。
- 点击立即加密，就会生成加密文件，选择合适的分享方式分享即可
分享出去的文档对方点开就可以看，无需下载任何app。文档一旦超出设置的有效期范围就会自动关闭，如法再次打开。很好的保护了文档的安全。
除此之外笔熊分享还提供了访客监控功能，一旦有人访问，公众号立马就会收到访客提醒。可以查看详细的访问信息。对于不安全的访问者可以直接拉黑，对方将无法再次浏览。如果觉得文档有风险甚至可以直接远程销毁。
通过这种方式就可以做到分享出去的文档时刻在自己掌控范围之内。
怎么样？是不是非常简单，赶快操作起来吧！