线上卖资料,交付基本上都是通过网盘或者直接发资料给客户。最头疼的问题就是资料的安全无法保证,随意被客户保存转发,甚至落到竞争对手手里。有什么办法可以防止资料被下载、转发、截图呢?当然有,针对这一需求我们开发了一款文档分享工具笔熊分享。可以限制文档打开次数、人数、时长、有效期。限制转发下载打印截图等。还可以监控文档的访问情况,遇到风险可以随时拉黑对方,或者远程销毁资料。
下面介绍使用教程
1.如何防止转发?有两种方法
第一种:设置阅读验证方式为申请授权,这样用户第一次打开文档就需要申请获得你的授权才能打开。就算对方转发文档给第三者,没有得到你的授权,对方也无法打开文档。这样就可以达到无法转发的目的。如果是经常访问你文档的人也可以配合白名单一起使用,将允许访问的人拉入白名单,这些人访问无需你同意直接打开文档。此场景适合访客较多的情况下
第二种:阅读验证选择无或者微信验证,访问人数设置1,这样就可以限制文档只能被一个人打开,并且打开不用你同意。此场景适合访客较少的情况下
2.如何防止打印下载截图?
加密设置里面有限制选项。有限制打印下载截图选项。根据自己需要选择即可。
已经上传的文档你随时可以在后台更改权限,在后台文件管理,操作设置就可以修改。
对方每次打开作者在笔熊分享公众号每次都会收到访客提醒,点开可以查看访问情况,也可以随时拉黑对方。
还有很多好用的功能,有兴趣可以自己研究下。电脑端在笔熊分享官网pdfjm.com 使用 ,手机端在笔熊分享公众号使用。