带团队使用笔熊分享管理加密文档时，你是否遇到过这样的困扰：
- 公司有多名员工都需要发送加密文档，但每个人的账号独立，老板无法统一查看和管理？
- 员工离职后，账号归属模糊，加密文档资产可能随账号“流失”？
- 想要查看某个部门的分享数据，却只能一个个去问员工要截图？
别担心，笔熊分享的“子账号管理”功能正是为解决这些企业痛点而生。它能帮助你将分散的个人账号整合为统一的企业管理体系，实现“你的文档你做主”。
🤔 一、 笔熊分享子账号功能是什么？
简单来说，子账号功能就是让你的笔熊分享主账号拥有 “统管全局” 的能力。
- 资产不流失：员工（子账号）上传的文档，默认归属于企业资产库。即使员工离职，账号被禁用，文档依然留在系统中，可以无缝交接给新同事。
- 权限分级控：你可以根据员工的职位（如总管理、部门经理、普通员工）分配不同的查看和管理权限，既保证工作效率，又兼顾信息安全。
- 数据看得见：作为管理者，你可以随时查看下属账号的文档上传情况和访客数据，无需再通过微信截图汇报。
🛠️ 二、 核心功能：三种权限角色
在创建子账号时，系统提供了三种权限等级，你可以根据实际需求进行分配：2
| 角色名称 | 权限描述 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 总管理 | 超级管理员：拥有和主账号同等的权限，可以看到并管理公司所有部门和人员的文档。 | 财务总监、总经理、核心合伙人 |
| 部门负责人 | 部门管家：仅能管理自己所属部门内的子账号及文档，无法查看其他部门人员的数据。 | 销售主管、教研组长、部门经理 |
| 普通用户 | 执行者：只能看到和管理自己上传的文档，无法查看同事的文件。 | 销售人员、讲师、普通职员 |
📖 三、 实操教程：手把手教你搭建团队
第一步：创建子账号
- 登录入口：在电脑端登录笔熊分享主账号。
- 进入中心：点击导航栏的 “个人中心” ，选择左侧菜单中的 “子账号管理” 。
- 添加账号：
- 如果你有多个部门，可以先点击 “添加子部门” （如“销售部”、“教研部”）。
- 点击 “添加账号” ，输入员工的账号名、昵称、密码，并选择对应的部门和角色（权限）。
- 点击确定，一个子账号就创建完成了。
第二步：员工如何登录与绑定微信
创建好账号后，员工可以通过以下方式使用：
- 电脑端登录：员工直接访问笔熊分享官网，使用你分配的账号密码登录。
- 绑定微信（推荐）：
- 员工登录后，进入 “个人中心” > “账号资料” 。
- 找到 “微信登录绑定” ，扫描弹出的二维码。
- 注意：用于绑定的微信必须是未绑定过其他笔熊账号的微信号。绑定成功后，员工以后就可以直接微信扫码登录，后期员工上传的文件有访客提醒也会推送到员工的微信。
第三步：文档交接与管理（离职/调岗必备）
当员工发生变动时，你不需要担心文档丢失，可以通过以下操作进行资产转移：
- 查找文档：在主账号的文件列表中，可以通过筛选“上传人”找到该员工名下的所有文档。
- 转让/复制：
- 勾选需要转移的文件或文件夹。
- 点击 “转让” ：将文件所有权完全转移给新员工（如B员工）。
- 点击 “复制” ：将文件复制一份给新员工，原文件保留。
- 禁用账号：交接完成后，回到“子账号管理”页面，点击“修改”将原员工账号禁用或删除。
💡 四、 进阶小贴士
- 品牌统一：作为企业用户，你还可以在后台设置企业专属的品牌信息。这样发出去的文档将不再显示“笔熊分享”的字样，而是展示你公司的品牌，提升专业形象。
- 数据监控：主账号可以在“消息中心”或“文件管理”中，实时查看子账号的访客申请和访问轨迹，一旦发现恶意用户，可立即拉黑封禁。
通过以上设置，你的团队就能从“单兵作战”升级为“集团军作战”。不仅管理更省心，企业的核心文档资产也得到了最大程度的保障。
现在就登录笔熊分享后台，开启你的高效企业管理之旅吧！