机密附件发出就失去控制
项目材料直接作为邮件或聊天附件发送后，接收范围和后续流转很难继续管理。
泄漏风险笔熊分享 · 法务 / 专业服务解决方案
机密项目资料对外发送，过程可追踪，范围可调整
合同、尽调材料、证据附件和法律意见书，既要及时交给客户或合作方，也要尽量减少无边界流转。通过笔熊分享，资料发出后仍可查看访问情况并调整分享状态。
- ✓按接收对象设置访问条件
- ✓查看资料访问过程
- ✓项目结束可停止访问
合同、尽调、证据材料可分级
不同对象使用不同访问条件
查看记录辅助项目沟通
机密项目资料
●●●笔熊分享
项目尽调资料 · 受控分享授权访问
保密协议.pdf仅授权对象可查看
已分享
尽调资料清单.pdf密码验证 · 7 天有效
已分享
补充证据材料.pdf已开启身份水印
未开放
访问对象2 人
最近查看今天 09:35
访问期限7 天
当前状态分享中
常见问题
真正麻烦的，往往不是把文件发出去
资料需要被看见，也需要按照合作进度、接收对象和内容类型来管理。
谁看过、看了什么不清楚
发送文件不等于对方已经查看，项目推进和后续沟通缺少依据。
过程不可见不同人员看到的材料不同
客户、合作方、内部同事所需资料并不一致，容易因附件多而发错版本。
范围难控项目结束后资料仍可打开
临时共享的资料不适合长期留存在线上，但普通附件无法收回。
访问失控使用流程
把一次分享，变成更清楚的交付过程
从整理内容到发送、跟进和正式交付，每一步都有对应的处理方式。
- 01
按项目整理机密资料
将合同、报告、附件及说明归集到对应项目。
- 02
按接收人设置规则
根据实际需要设置密码、授权、有效期、人数或访问次数。
- 03
发送项目分享链接
让接收方在线查看所需资料，减少多渠道反复传附件。
- 04
追踪并调整访问
通过访问记录了解查看情况；项目结束或发现风险时可下架链接。
适用能力
法务 / 专业服务常用的分享与管理方式
根据文件类型和实际场景设置对应条件。具体展示效果以访问设备、系统和页面实际能力为准。
访问过程可追踪
查看访问时间、次数、设备、平台、停留时长及相关操作。
访问范围可设置
按项目和接收对象设置密码、授权、有效期和查看条件。
身份水印
在预览内容中展示访问标识，减少资料被随意传播的风险。
随时停止访问
项目结束、资料更替或范围变化时，可下架分享内容。
分享方式
从"发附件"到"按规则分享"
不改变正常沟通方式，只是让文件在发出后仍然可以管理。
发出去后难管理
- 机密材料作为附件反复发送
- 文件发出后无法了解查看情况
- 不同对象容易收到不对应资料
- 项目结束后旧附件仍长期留存
分享过程更清楚
- 按项目发送有规则的资料链接
- 访问过程可查看，方便项目沟通
- 不同接收人使用不同访问条件
- 需要时可停止链接继续访问