随着企业业务的拓展，文档的外发需求日益增多。然而，如何确保外发文档的安全，防止敏感信息被非法保存、截图、传播，成为了企业面临的一大难题。传统的文档保护措施，如加水印、设置密码等，虽然在一定程度上提高了安全性，但并不能完全杜绝截图泄露的风险。为了防止外发文档被随意保存、截图、打印、转发，笔熊分享推出了文档加密分享服务，他可以限制文档打印、下载、截图、转发等，为企业外发文档的安全保驾护航。
为什么要限制文档截图保存？
- 1.防止敏感信息泄露
文档中的敏感信息，如客户资料、财务数据、业务策略等，一旦通过截图方式被泄露，将给企业带来不可估量的损失。限制截图功能，能够很好的保护文档安全，确保敏感信息不被非法获取。
- 2. 维护文档版权与完整性
文档作为创作者的知识成果，其版权应得到严格保护。然而很多人预览的时候会进行截图保存，进而分享给很多人，验证影响创作者的收益。限制截图功能，可以很好避免文档内容被随意复制、篡改或传播，从而维护文档的版权与完整性，尊重创作者的劳动成果。
- 3.防止被白嫖
很多场景下，尤其是文字工作者、设计师、课件等等。需要发文件给客户预览后再付款，然而客户拿到资料后就消失了，尾款也无法追回，就需要一款只能预览无法保存的工具。
笔熊分享如何限制文档截图保存？
操作教程如下：
- 打开笔熊分享官网，上传文档
- 加密参数里面勾选限制截图、下载、打印。如果还想限制转发，可以选择申请授权，或者限制打开人数为1。如果想要更安全，还可以设置访问码，有效期，访问次数、单次访问时长等。
- 设置完加密参数点击立即加密，文档就会生成加密链接、二维码、小程序、微信文件等。选择合适的方式发给对方，对方就可以在你的控制范围内进行访问。无法打印、无法下载、无法截图、甚至无法转发。
- 如果您想更改这些设置，随时可以在笔熊分享后台进行更改，更改后对方刷新或重新打开就受最新的规则控制。
- 对方访问文档，你在公众号后台还可以收到提醒，点开可以看到详细的访客信息，如果有哪个客户不想让他看，还可以选择拉黑。如果有风险可以随时远程删除。
文档限制转发功能的应用场景
- 企业内部资料分享：企业可以将内部培训资料、项目文档等敏感信息上传至笔熊分享，并设置适当的访问权限和转发截图限制，确保文档不被泄露。
- 临时预览信息：只需要临时给对方预览，不希望对方保存的时候，可以通过笔熊分享来限制文档打开次数时间，并且限制截图保存。
- 个人私密信息：和朋友分享私密信息，可以通过笔熊分享，限制文档打开时间、次数、防止对方截图保存，确保个人隐私的安全。
- 图纸分享：设计师、建筑企业、生产企业等将设计图纸上传至笔熊分享，通过限制截图转发功能，确保外发的设计图纸不会被泄露给第三方。
在文档分享日益频繁的今天，保护知识产权、确保信息安全已成为我们不可忽视的问题。笔熊分享的限制文档截图转发功能，可以很好的保护您的文档安全。无论您是企业用户还是个人创作者，都可以通过这一功能，让您的文档分享更加安全、高效。