如何生成限时文档?

工作中,我们时常需要将一些重要或敏感的文档发送给他人,为了确保这些文档的安全,我们希望可以设置一个有效期,让文档只能在设定的有效期内被阅读。一旦过期,文档就无法再打开,这样可以防止内容在非预期的时间被查看。

限时文档的使用场景
考试或测验材料:
网络在线考试或测验中,为了确保公平性,需要设置试卷在特定时间才能打开,以防止考生提前获取试题。
法律文件或合同:
在法律事务中,需要设置文档在特定时间才能打开,例如合同的签署日期或法律文件的生效日期。
学术论文或报告:
学术论文或报告可能需要设置固定时间才能打开,以确保它们在特定的发布日期之前不被公开或引用。
限时促销活动:
在营销活动中,特别是限时促销活动,可能需要设置文档在特定时间才能打开,以营造紧迫感并鼓励消费者及时参与。
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具体要怎么操作,才能生成限时文档呢?仅需以下简单的三步操作:
一、打开笔熊分享官网,上传需要发送的文件。

如何生成限时文档?插图


二、在加密设置中,通过设置有效期就可以实现,有两种方案都可以设置:
方案1 有效期直接选择7天,这样文档就只能在加密后的7天内打开;

如何生成限时文档?插图1


方案2 有效期选择“指定日期”,选择具体的开始时间和结束时间,这样设置的限时文档打开时间更加精确。

如何生成限时文档?插图2


三、点击“立即加密”,根据自己的使用习惯,可以分享链接,也可以扫码分享。

如何生成限时文档?插图3


通过以上操作设置的文件,就可以生成限时文档了。除了以上功能,笔熊分享还提供了远程销毁、禁止打印/下载/截图等功能,全方位为每位创作者保驾护航。
笔熊分享,想你所想,一个比你更了解自己的文档分享神器。