商业计划书、技术材料、研究报告、营销策划方案、设计图纸、培训资料、个人隐私等等这些文档你一般都是怎么发送给别人预览的?有没有担心文档会被泄露的风险呢?
很多人会想到加密分享。常见的加密分享一般都是加密码,加水印,限制打印复制编辑。
但这些真的有用吗?只能说用处真的很有限。
你要发对方预览,是不是得告诉对方密码?
你加水印,文档的内容依然可以被传播出去。
限制打印、复制、编辑。依然无法阻止文档传播。况且这种很容易就能破解。
难道就没有一个安全的文档加密分享方式吗?
当然有,笔熊分享文档加密分享神器,一种全新的文档加密分享方式。他从多个维度来保护文档的安全,对文档访问前、访问、中访问后进行全方位保护。可以满足用户在不同场景下的需求。
访问前:控制文档访问权限
- 限制文档打开次数:超过打开次数文档无法被打开。
- 限制文档打开时长:到达访问时长文档自动关闭。
- 限制文档打开人数:超过访问人数后面的人无法再打开文档。
- 设置文档打开密码:只有输入正确的密码才可以打开,并且后台随时可以更换密码。
- 设置文档有效期:文档到达有效期后将自动关闭,并且后面也无法再打开。
访问中:控制文档操作权限
- 防下载:笔熊分享禁止用户下载原始文件。这意味着,无论您的文档被多少人查看,原始数据都将牢牢掌握在您手中,有效防止数据泄露风险。
- 防修改:笔熊分享平台加密分享的文档,访客只能查看,不能进行编辑操作。
- 防打印:笔熊分享的文档默认禁止打印操作。这一功能在下一个版本会开发让作者自由选择。
- 防复制:笔熊分享的文档默认禁止复制操作。严格控制文档传播风险。
访问后:监控文档访问情况选择对应操作
- 远程销毁:如果发现文档有风险,可以立即在后台进行临时下架或者远程销毁。
- 访客提醒:一旦有用户访问您的文档,笔熊分享公众号将会收到访客提醒。
- 轨迹追踪:后台可以清晰的看到访客的访问情况,包含访问时间、访问地址、访问进度等等。
- 远程控制:发出去的文档,后台随时可以修改文档的权限,让文档的掌控权时刻在你手中。
- 远程替换:如果想要替换文档内容,只在在后台点击替换就可以换成新的内容,访客打开就会看到新内容。
通过这么多权限控制,可以大大的提高您文档分享的安全性。您不需要懂复杂的代码,不需要繁琐的操作,只需要点击上传文档,输入您想要的加密参数,点击立即加密就可以完成加密操作。
笔熊分享是一款正规的文档分享工具,您可以放心使用。
笔熊分享的安全性:
①.笔熊分享只是中立的第三方加密分享平台,分享的文档限制打印下载复制的, 请分享者放心选择。
②.笔熊分享通过技术手段对文档做了防盗处理,文档的访客正常情况下无法下载笔熊分享的文档源文件,包括笔熊分享的工作人员。
③.笔熊分享内部有严格的信息安全管理制度和完善信息安全防范措施,确保您的文档安全分享。
④.笔熊分享致力于为千万内容创作者提供内容保护,内容安全分享。笔熊分享不参与任何文档交易,访客如想要获取源文件,请联系分享者本人获取。
笔熊分享的资质:
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笔熊分享用途广泛,适合于多个领域。笔熊分享拥有软件著作权证书和电信增值业务经营许可证,具有合法性和可靠性。长期稳定运营,请放心使用。笔熊分享认为每一个人的知识成果都应该被保护。笔熊分享致力于为千万内容创作者提供内容保护,内容安全分享。