笔熊分享教育培训行业资料安全分享解决方案

教育培训行业资料分享频率非常高,如何安全又高效的对外分享学习资料是很多教育行业人员头疼的问题。笔熊分享为教育培训行业提供一站式教育资料安全对外分享平台,让教育行业从业人员可以随时随地对文件进行安全便捷的访问、分享。

行业痛点

1.文件传播无法管控:资料等传传输给某个学生后,该学生后续将文件传给何人无法管控、跟踪;内外网络间的文件跨网交换缺乏安全途径,重要资料泄露将带来不可预知的风险。

2.资料随意打印下载:辛苦整理的学习资料发给某个学生,第二天就在同学中间传开了,对方随意打印下载你的资料。

3.资料频繁更新分发混乱:学习资料更新频率快,每次更新都要重新分发。分发效率低,工作量大,分发文件存在滞后、版本混乱管理困难等问题。

4.学生情况如何无法掌握:发出去的学习资料学生看没看,看到什么程度,看了几次这些信息都不清楚,无法对学生指定针对性的学习计划。

解决办法

1.给学生外发的资料用笔熊分享发送,笔熊分享可以设置多种验证权限,确保只让授权的人可以看。

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2.可以限制文档的打开次数、人数、时长、有效期、密码等,确保文档访问安全。

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3.可以设置文档的打印下载截图权限,防止文档被随意打印下载截图

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4.如果资料有更新,无需频繁的发送文档给学生。只需要在文档管理后台进行替换,替换之后对方打开就会看到新的文档内容。

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5.强大的文档管理后台:你可以在后台查看学生的文档访问情况,看了多少页,看了多少遍,看了多久。什么时候看的。进行了什么操作。做到学生情况尽在掌握。

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方案优势

1.安全快捷:将文档上传到笔熊分享,无论是在家中、办公室还是旅途中,学生需要的时候直接设置好加密参数发送给学生,学生都能在老师设置的权限范围内轻松查看学习资料,极大地提高了使用的便捷性。

2.环保节能:使用笔熊分享发送学习资料,显著降低了纸张的消耗,有助于减少森林砍伐和环境污染。相比于传统的纸质资料印刷和分发成本,笔熊分享学习资料的制作和分发成本更低廉。

3.更新灵活:学习资料的更新非常的频繁,笔熊分享可以随时在后台进行修改和调整,确保用户始终获取到最新、最准确的学习资料。

4.精准统计与分析:通过统计资料的打开次数、打开时间和进度等信息,老师可以获取更加精准的学生行为数据,老师可以更加深入地了解学生的学习情况,为未来的学习计划提供决策依据。

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