外发文档选择加密软件不仅要考虑文档外发的安全性，更要考虑对方打开的便捷性，兼容性。最好是能做到对方不仔细研究都不知道你在加密，但又能保护你的文档不被泄露，甚至还能监控对方的操作。
市面上有很多加密软件，一般都需要查看文档者下载这样那样的软件，无法直接打开查看，操作难度大，体验非常差。如果对方是一个非常重要的客户，或者对方不太擅长电脑操作，这种方式显然不合适。
现在笔熊分享研发了一种全新的分享方式，他可以做到外发的文档在对方浏览前防御、浏览中控制、浏览后追溯。并且体验极佳，对方只需要点一下就可以访问文档，全程对方没有一点感知，就像在本地浏览文件一样。
浏览前防御
- 限制文档打开次数：超过打开次数文档无法被打开。
- 限制文档打开时长：到达访问时长文档自动关闭。
- 限制文档打开人数：超过访问人数后面的人无法再打开文档。
- 设置文档打开密码：只有输入正确的密码才可以打开，并且后台随时可以更换密码。
- 设置文档有效期：文档到达有效期后将自动关闭，并且后面也无法再打开。
浏览中控制
- 限制下载：笔熊分享禁止用户下载原始文件。这意味着，无论您的文档被多少人查看，原始数据都将牢牢掌握在您手中，有效防止数据泄露风险。
- 限制修改：笔熊分享平台加密分享的文档，访客只能查看，不能进行编辑操作。
- 限制打印：笔熊分享的文档默认禁止打印操作。这一功能在下一个版本会开发让作者自由选择。
- 限制复制：笔熊分享的文档默认禁止复制操作。严格控制文档传播风险。
浏览后追逐
- 远程销毁：如果发现文档有风险，可以立即在后台进行临时下架或者远程销毁。
- 访客提醒：一旦有用户访问您的文档，笔熊分享公众号将会收到访客提醒。
- 轨迹追踪：后台可以清晰的看到访客的访问情况，包含访问时间、访问地址、访问进度等等。
- 远程控制：发出去的文档，后台随时可以修改文档的权限，让文档的掌控权时刻在你手中。
- 远程替换：如果想要替换文档内容，只需在后台点击替换就可以换成新的内容，访客打开就会看到新内容。
通过这么多权限控制，可以大大的提高您文档分享的安全性。您不需要懂复杂的代码，不需要繁琐的操作，只需要点击上传文档，输入您想要的加密参数，点击立即加密就可以完成加密操作。