文件阅后即焚怎么设置?只允许打开一次的操作方法

将访问次数设为 1。访客成功打开一次后,再次打开会受到次数限制。如果还要限制链接转给其他人使用,可同时设置访问人数或申请授权。

适用场景

  • 临时通知或一次性审阅资料,希望成功打开一次后不再按原设置重复打开。

设置一次性查看

  1. 在文件设置中把总访问次数设为 1,并保存。
  2. 需要只让一位访客使用时再核对访问人数,指定接收人时使用申请授权。
  3. 正式发送前注意自己的测试也会消耗次数和人数,避免把唯一一次机会用掉。

需要区分的规则

这里的阅后即焚是访问规则:成功打开一次后不能按原设置再次打开,不代表自动彻底删除原文件或抹除已有副本。

官方参考