团队可以一起用笔熊分享吗?员工账号、项目交付与权限交接

团队可使用企业子账号,按部门和角色分配文件权限,无需共用主账号密码。员工离职时先禁用账号,再复制或转让文件,并检查客户正在使用的分享入口。

适用场景

  • 主讲、助教、客服或部门员工需要分别登录管理资料。
  • 员工离职、转岗或项目交接时,需要核对账号状态和文件管理权。

操作与核对

  1. 主账号在个人中心 → 子账号管理中创建部门和账号。
  2. 选择总管理、部门负责人或普通用户等合适角色。
  3. 员工登录后在账户资料中绑定微信;一个微信不能同时绑定多个笔熊分享账号。
  4. 离职先禁用账号,再按权限复制或转让文件并检查客户分享。

需要区分的规则

总管理查看权限范围内的全部文件,部门负责人查看本部门文件,普通用户查看自己上传的文件。复制会让双方各保留一份,转让则移交管理权。

官方参考