文件加密链接如何设置有效期?与客户授权有效期的区别
文件有效期控制链接可访问的时间,授权有效期控制某位客户的资格。到期会限制继续访问,不等同于自动彻底删除服务器文件。
适用场景
- 报价、评审或阶段性资料只在约定期限内开放。
- 不同时间购买课程的学员,需要分别管理各自的观看期限。
操作与核对
在文件设置中选择“申请授权”,进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”;配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后,勾选需要关联的授权组并保存文件设置。
- 在文件设置中选择有效时间并保存。
- 按班级或客户分配不同期限时,在授权组或成员授权中设置期限。
- 到期后检查客户实际打开的入口和授权状态。
- 续费或延期先确认业务信息,再延长期限;需要立即停止时取消授权或下架文件。
需要区分的规则
有效期、总次数、单人次数、人数上限和黑名单会共同影响访问。恢复了其中一项,并不代表其他限制也自动解除;修改后通常可以继续使用原链接。
后续单独修改授权组时,进入个人中心 → 其他 → 授权组,找到对应授权组点击“修改”进行设置。