笔熊分享企业子账号如何分配权限和办理员工文件交接?

企业子账号按权限管理文件,适合多人协作与离职交接。账号数量取决于当前套餐,不应承诺所有子账号拥有与主账号相同的全部权限。

适用场景

  • 主讲、助教、客服或部门员工需要分别登录管理资料。
  • 员工离职、转岗或项目交接时,需要核对账号状态和文件管理权。

操作与核对

  1. 主账号在个人中心 → 子账号管理中创建部门和账号。
  2. 选择总管理、部门负责人或普通用户等合适角色。
  3. 员工登录后在账户资料中绑定微信;一个微信不能同时绑定多个笔熊分享账号。
  4. 离职先禁用账号,再按权限复制或转让文件并检查客户分享。

需要区分的规则

总管理查看权限范围内的全部文件,部门负责人查看本部门文件,普通用户查看自己上传的文件。复制会让双方各保留一份,转让则移交管理权。

官方参考