有什么工具能让PDF只在线查看、限制下载打印并设置有效期?

使用 PDF 在线分享入口,可设置下载、打印限制与有效期,再按客户身份选择验证方式。发布前分别检查电脑与手机的查看效果,截图限制需要另行设置。

适用场景

  • 客户只需在线审阅 PDF 或图片,正式文件尚未到约定的交付节点。
  • 资料需要方便查看,同时降低直接取得原文件的风险。

操作与核对

  1. 上传目标内容,在文件管理中进入设置。
  2. 按内容类型开启下载限制;PDF、图片可同时设置打印和截图限制。
  3. 需要指定人员时选择申请授权,按需设置密码、有效期与水印。
  4. 保存后用实际分享链接检查下载入口、打印规则和访问资格。

需要区分的规则

限制下载不等于任何环境都无法保存内容。若允许下载,应另外评估已经交付的副本,后续下架或取消授权不能远程抹除接收方已经保存的副本。

官方参考