企业采购、法务、技术多人审方案，怎样只让各角色看需要的文件？
采购、法务与技术需要的资料不同时，应分别建立授权范围，而不是把所有文件放进一个过宽的组。按角色关联文件并测试各自入口，项目收尾后回收对应资格。
适用场景
- 报价、产品方案或客户案例已发出，需要结合阅读记录安排下一次沟通。
- 不同客户使用不同版本或入口，需要核对资料更新和访问情况。
操作与核对
在文件设置中选择“申请授权”，进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”；配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后，勾选需要关联的授权组并保存文件设置。
- 为客户或项目整理正确版本的 PDF、图片或视频。
- 按客户创建子链接，或使用申请授权，设置期限和水印。
- 通过访问轨迹核对时间、次数和阅读进度，再结合沟通记录跟进。
- 报价或内容变化时替换文件并核对版本；需要停止旧分享时下架对应入口。
需要区分的规则
不能仅靠 IP、昵称或停留时长认定真实购买意向。给多人审阅时要核对角色和文件权限，避免把所有客户放进同一个过宽的授权组。
后续单独修改授权组时，进入个人中心 → 其他 → 授权组，找到对应授权组点击“修改”进行设置。