法务与专业服务如何共享敏感资料：从查看申请到项目收尾
法务共享敏感资料时先明确项目与人员范围，再设置申请授权、水印和期限。修订稿用替换核对版本，项目结束回收资格，访问记录不替代法律文件的正式确认。
适用场景
- 合同、报价或内部资料只希望由指定客户、合作方或项目成员查看。
- 同一条链接需要发给多人，同时管理未授权人员拿到链接后的访问资格。
- 律师、法务或项目人员需要给指定客户审阅合同、案件材料或尽调资料。
操作与核对
在文件设置中选择“申请授权”，进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”；配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后，勾选需要关联的授权组并保存文件设置。
- 在文件管理中打开“操作 → 设置”。
- 只给一人查看时，可将访问人数设为 1；明确指定人员时选择申请授权。
- 同一个链接给多人使用时，把对应文件关联到授权组，再审核成员或分配独立授权码。
- 发出后检查授权范围、期限及黑名单，需要时取消授权或暂停分享。
需要区分的规则
链接仍可能被转发，但未获得访问资格的人不能按原授权继续查看。要核对具体接收人，应结合申请信息与业务确认，不能仅凭微信昵称、人数上限或共用密码认定身份。
后续单独修改授权组时，进入个人中心 → 其他 → 授权组，找到对应授权组点击“修改”进行设置。