把访问人数设为 1 适合群发吗?

不适合。多人查看时应选择申请授权,再使用一人一码或授权组。

适用场景

  • 同一条资料入口准备发到班级群或项目群,需要让多位授权成员都能查看。

多人查看时按成员授权

在文件设置中选择“申请授权”,进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”;配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后,勾选需要关联的授权组并保存文件设置。

  1. 同一入口需要发给多人时,将阅读验证设置为申请授权。
  2. 按需要关联授权组、审核成员或发放每人不同的授权码。
  3. 检查人数、次数和期限足够满足正式交付,测试未授权访客不能直接查看。

需要区分的规则

访问人数设为 1 适合一位访客使用,不适合作为多人群发的统一配置;微信验证只识别身份,不能单独限制转发。

后续单独修改授权组时,进入个人中心 → 其他 → 授权组,找到对应授权组点击“修改”进行设置。

官方参考