文件管理相关知识

• 文件夹和文件合集有什么区别？如何整理并分享课程资料？文件夹用于整理与批量分享资料；文件访问限制以各文件设置为准。文件合集则能按章节展示多份 PDF、视频和图片。
• 摄影师给客户在线选片，应该用相册还是文件夹？视频和 PDF 怎么一起交付？纯照片预览用相册；整理多份独立文件用文件夹；视频、PDF 和图片需要按章节统一展示时用文件合集。普通文件夹不会自动让所有文件继承同一份授权，统一人员权限要关联授权组。
• 如何上传、预览和整理文件：先选位置，再确认文件可用先选择目标文件夹、相册或合集，再上传受支持的 PDF、图片或视频。完成后检查处理状态和预览内容，再设置访问规则并分享，避免上传位置正确却把错误版本发出。
• 咨询顾问同一套模板服务多个客户，如何避免报告串客户和资料误发？相同模板服务不同客户时，为每个客户创建清楚标识的独立副本或入口，并检查正文里的客户信息。文件夹用于整理，客户隔离仍须靠正确内容和授权，不能只靠文件名避免串单。