如何上传、预览和整理文件：先选位置，再确认文件可用
先选择目标文件夹、相册或合集，再上传受支持的 PDF、图片或视频。完成后检查处理状态和预览内容，再设置访问规则并分享，避免上传位置正确却把错误版本发出。
适用场景
- 课程、产品资料或项目文件较多，需要先整理再集中发送。
- 需要区分普通文件夹、相册与按章节展示的文件合集。
操作与核对
在文件设置中选择“申请授权”，进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”；配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后，勾选需要关联的授权组并保存文件设置。
- 按客户、项目或课程新建文件夹，再上传或转移已有文件。
- 批量修改时先选择需要调整的同类文件，再填写本次要变更的项目。
- 需要统一人员授权时，把相应文件关联同一个授权组。
- 用复制链接分享文件夹；需要章节展示时使用文件合集。
需要区分的规则
移动文件不会自动改变原有权限和访问数据。文件合集中的内容默认跟随合集设置，也可以为单个文件设置不同规则；不要把合集的继承规则套用到普通文件夹。
后续单独修改授权组时，进入个人中心 → 其他 → 授权组，找到对应授权组点击“修改”进行设置。