在数字化办公日益普及的今天，文档作为信息传递和存储的重要载体，一个公司每天要外发大量的文档，很多都是涉及到敏感机密信息的，但外发出去很容易就会被转发、分享、泄密。如何防止这些文档被泄露是很多公司头疼的问题。
笔熊分享为大家带来几种有效的解决方案，通过对外发文档的控制、帮助企业加强对外发文件安全。
1.控制文档访问权限
笔熊分享可以设置文档的访问权限，你可以选择对应的验证方式，只有满足验证方式对方才可以访问文档内容。
2.控制文档打开次数
笔熊分享可以限制文档的打开次数，超过打开次数文档无法继续访问。
3.控制文档打开时长
笔熊分享可以设置文档的单次打开时长，到达访问时长后文档自动关闭。
4.控制文档访问人数
笔熊分享可以限制文档的访问人数，只有设置的人数以内的人才能访问。
5.控制文档访问密码
笔熊分享可以设置文档访问密码，区别于传统的访问密码，笔熊分享可以设置预览几页之后再要求对方输入密码。满足不同场景下用户的使用。
6.控制文档有效期
笔熊分享可以设置文档的有效期，到期后文档无法继续访问。
7.限制文档打印、下载、复制、截图
笔熊分享加密的文档可以设置限制打印、下载、截图等操作。对方打开文档无法下载、无法打印、无法复制。
8.追踪文档访问情况
发出去的文档当有人访问，公众号立马回收到提醒，你可以查看文档的详细访问情况，如果有不安全的访客可以直接拉黑
9.风险文档远程销毁
如果发现有风险，可以直接在后台临时下架或者远程删除文档。确保文档内容的安全。
笔熊分享不但在文档安全方面做了深入研究，在文档的浏览体验和兼容性方面也做了很多努力。无论是在电脑还是手机，访客不需要下载任何软件，直接点击就能访问笔熊分享的文档，并且自带pdf阅读器的功能，阅读体验极佳。
在众多文档加密分享方案中，“笔熊分享”文档加密分享工具因其特有的功能和易用性脱颖而出，成为了许多企业的不二之选。