怎么创建授权组?
在文件设置中选择“申请授权”,进入“授权管理”,点击“新建授权组”并填写名称。已有组可直接点击对应组后面的“设置”,完成配置后勾选关联并保存。
适用场景
- 新班级或项目开始,需要先建组,再把允许的成员与文件对应起来。
创建授权组并关联文件
在文件设置中选择“申请授权”,进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”;配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后,勾选需要关联的授权组并保存文件设置。
- 需要发码时,在授权组中开启授权码,按需生成、输入或导入不同的码。
- 进入文件管理 → 操作 → 设置,阅读验证选择申请授权,在授权管理中勾选对应组并保存。
- 确认成员和关联文件范围;文件夹展示入口与文件授权关系分开管理。
需要区分的规则
一个授权组可以关联多份文件,一份文件也可以关联多个授权组。先明确本次要开放的文件与成员,避免把不相关资料一起授权。
后续单独修改授权组时,进入个人中心 → 其他 → 授权组,找到对应授权组点击“修改”进行设置。