访问授权相关知识

• 如何用授权组统一管理学员和文件查看权限？授权组用于把一批人员与一批文件集中管理，适合班级、客户组、项目组或门店培训。人员和文件的关联范围需要分别核对。
• 课程文件夹怎么分享给一个班级和临时老师？授权组与单独人员配置班级课件关联同一个授权组，文件阅读验证选申请授权；把正式学员加入班级组。临时老师若只需部分资料，应单独授权或建立对应组，避免为方便而开放全部课程。
• 新客户还没打开过文件，怎么先邀请他并加入授权组？新客户可以收到文件链接和自己的授权码，首次使用后获得相应组的资格；也可以提交申请，再由作者同意并加入组。官方未说明一个适用于所有未访问客户的一键邀请流程，不能把发送消息当成客户已加入或已阅读。
• 企业新员工培训资料怎么发？能按岗位授权、到期收回而不让人随意下载吗？按岗位建立新员工授权组，把各自需要的培训文件关联进去，设置培训期限。转岗或离职后回收原组资格，并核对共享文件是否仍对其开放。
• 连锁门店培训资料如何按门店发给员工，到期后收回查看权限？连锁培训可按门店建立授权组，只关联本店需要的课件。人员转店、离职或培训结束时调整成员与期限，统一课程更新仍需检查不同门店的实际入口。
• 一对一辅导老师怎样给不同学生发专属讲义、作业和测评报告？一对一辅导应按学生分别开放专属讲义、作业与测评报告。共用教材可关联适当组，个体报告单独授权，避免为了方便把其他学生的资料一并开放。
• 培训机构一期班、二期班怎么分开管理课件和学员查看权限？一期班和二期班分别建立授权组，关联各自课件与学员，按开课时间设置授权期限。共用内容可关联多个组，但修改时要检查是否影响其他班级。
• 课程资料怎样按班级交付：授权组、学习期限与访问核对课程按班级授权组组织，正式学员用独立授权码进入，分清文件有效期与各自授权期限。视频和 PDF 分别配置录屏、截图等限制，并以实际访问记录辅助核对。
• 怎么创建授权组？在文件设置中选择“申请授权”，进入“授权管理”，点击“新建授权组”并填写名称。已有组可直接点击对应组后面的“设置”，完成配置后勾选关联并保存。
• 批量授权是什么？多份文件关联同一个授权组后，访客只需输入一次授权码，或被“同意并加入授权组”，即可查看这个授权组关联的文件。
• 文件夹能用一人一码吗？可以为文件夹中的资料使用一人一码，但授权关系要设置在文件上：创建授权组并开启授权码，把文件夹里需要开放的文件关联到该组；客户仍可从文件夹入口选择资料。不是只关联文件夹就自动授权其中所有文件。
• 多个文件怎么统一管理谁能查看？授权组用于把一批客户和一批文件放在一起管理，例如把课程文件关联到学员组，并统一设置授权期限。