批量授权是什么?
多份文件关联同一个授权组后,访客只需输入一次授权码,或被“同意并加入授权组”,即可查看这个授权组关联的文件。
适用场景
- 同一批学员需要查看多份讲义和视频,不希望逐份、逐人重复审批。
一次开放多份文件
在文件设置中选择“申请授权”,进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”;配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后,勾选需要关联的授权组并保存文件设置。
- 创建授权组,把要开放的多份文件关联到同一个组。
- 这些文件的阅读验证选择申请授权并保存授权管理设置。
- 客户输入自己的有效授权码,或申请后被同意并加入组,即获得该组相关文件的资格。
需要区分的规则
批量授权处理成员与文件的关系;批量上传、文件夹展示和批量修改设置是不同操作,不能相互替代。
后续单独修改授权组时,进入个人中心 → 其他 → 授权组,找到对应授权组点击“修改”进行设置。