文件夹能用一人一码吗?
可以为文件夹中的资料使用一人一码,但授权关系要设置在文件上:创建授权组并开启授权码,把文件夹里需要开放的文件关联到该组;客户仍可从文件夹入口选择资料。不是只关联文件夹就自动授权其中所有文件。
适用场景
- 一个文件夹里放了多份课程资料,希望集中展示,又只让指定成员打开其中的文件。
分别设置展示入口与访问资格
在文件设置中选择“申请授权”,进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”;配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后,勾选需要关联的授权组并保存文件设置。
- 用文件夹整理需要集中分享的文件,再通过文件夹操作中的复制链接发送入口。
- 建立授权组,将文件夹里的相关文件分别关联到该组。
- 文件选择申请授权,再审核成员或给每位客户分配不同授权码。
需要区分的规则
官方文件夹说明要求把文件关联到授权组,不是仅把整个文件夹关联后就自动覆盖所有文件。移动文件也不会自动更改已有权限。
后续单独修改授权组时,进入个人中心 → 其他 → 授权组,找到对应授权组点击“修改”进行设置。