课程资料怎样按班级交付:授权组、学习期限与访问核对
课程按班级授权组组织,正式学员用独立授权码进入,分清文件有效期与各自授权期限。视频和 PDF 分别配置录屏、截图等限制,并以实际访问记录辅助核对。
适用场景
- 按班级、部门、门店或项目整理人员与资料的开放范围。
- 同一批成员需要查看多份文件,人员加入、退出时希望集中核对权限。
- 课程团队需要区分试听者、正式学员和不同班级的资料范围。
操作与核对
在文件设置中选择“申请授权”,进入“授权管理”。需要新建时点击“新建授权组”;配置已有组时点击对应授权组后面的“设置”。完成设置后,勾选需要关联的授权组并保存文件设置。
- 把需要开放的文件关联到对应授权组,文件阅读验证选择申请授权。
- 审核申请并加入授权组,或通过不同授权码让客户加入。
- 人员离开、班级结束或项目收尾时,取消对应授权或调整授权期限。
需要区分的规则
同一个人可在业务允许范围内获得不同组的访问资格。文件夹用于整理文件,不代表其中所有文件自动采用统一授权;需要统一授权时,应明确关联同一个授权组。
后续单独修改授权组时,进入个人中心 → 其他 → 授权组,找到对应授权组点击“修改”进行设置。